"Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2010, N 7

Вопрос: Согласно акту проведенной Росфиннадзором проверки бюджетного учреждения установлено нарушение норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, введенных в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р, в связи с чем излишне списаны ГСМ. Какие меры должно принять руководство по устранению данного нарушения и как отразить сумму излишне списанных ГСМ в бюджетном учете?

Ответ: Исходя из того, что факт нарушения установлен и документально доказан, рекомендуем на основании акта проверки удержать с водителя автотранспортного средства сумму излишне списанных ГСМ. Если работник отказывается от возмещения суммы перерасхода, удержание следует произвести в судебном порядке на основании постановления суда, вступившего в силу.
В бухгалтерском учете нужно отразить сумму излишне списанных ГСМ как недостачу на основании акта Росфиннадзора. Согласно п. 170 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н, учет недостач ГСМ ведется на счете 0 209 04 000 "Расчеты по недостачам материальных запасов". При определении размера ущерба, причиненного недостачами, необходимо исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бюджетному учету (п. 13 Инструкции по бюджетному учету).
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
- на сумму выявленной недостачи ГСМ:
Дебет счета 209 04 560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов"
Кредит счета 401 01 172 "Доходы от реализации активов";
- на сумму недостачи, внесенную работником в кассу организации:
Дебет счета 201 04 510 "Поступления в кассу"
Кредит счета 209 04 660 "Погашение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов";
- на удержанную сумму недостачи, перечисленную в доход бюджета:
Дебет счета 210 02 440 "Расчеты с финансовыми органами по поступлениям в бюджет от реализации материальных запасов"
Кредит счета 201 04 610 "Выбытия из кассы".

А.Бирюков
К. э. н.,
профессор
Академии бюджета и казначейства
Минфина России,
заместитель начальника
Управления внутреннего контроля и аудита
Федерального казначейства
Подписано в печать
29.06.2010